Excelでデータを抽出する方法

2023年9月9日

Excelでデータを抽出する方法はいくつかありますが、最も一般的な方法を以下に示します。

1. フィルタリング:
   • データを抽出する最も簡単な方法は、フィルタリングを使用することです。
     1. データが含まれているワークシートを開きます。
     2. データのヘッダー行をクリックし、フィルタアイコンを有効にします。
     3. ヘッダー行にあるフィルタリストをクリックして、抽出条件を選択します。
     4. 選択した条件に一致する行のみが表示されます。これらをコピーして新しいシートに貼り付けることができます。
2. ピボットテーブル:
   • ピボットテーブルを使用すると、大量のデータから情報を抽出しやすくなります。
     1. データが含まれているワークシートを開きます。
     2. データを選択し、[挿入]タブから[ピボットテーブル]を選択します。
     3. ピボットテーブルフィールドリストが表示され、抽出条件を選択できます。
3. 関数を使用:
   • VLOOKUP、INDEX、MATCH、IF、SUMIFS、COUNTIFSなど、Excelの関数を使用して特定の条件に一致するデータを抽出することができます。
     • たとえば、VLOOKUP関数を使用して特定の値を検索し、関連する情報を取得することができます。
4. フィルタ関数:
   • Excel 365やExcel 2019などの最新バージョンでは、FILTER関数を使用して条件に一致するデータを抽出することができます。
     • たとえば、=FILTER(A2:B10, C2:C10="条件")と入力すると、C列が指定の条件に一致する行のA列からB列のデータが抽出されます。
5. マクロ（VBA）:
   • カスタムのVBAマクロを使用して、特定の条件に基づいてデータを抽出するプログラムを作成することもできます。

データの種類や抽出方法によって、上記の方法のいずれかが最適な選択肢となります。特定のデータ抽出の詳細に応じて、適切な方法を選んでください。