Excelでドロップダウンリストから入力する方法
Excelでドロップダウンリストからの入力を設定する方法は、データの入力を制御し、エラーや不正確なデータの発生を防ぐために便利です。以下は、ドロップダウンリストを設定する一般的な手順です。
- データのリストを作成します。このリストには、ドロップダウンリストで表示したい選択肢が含まれます。通常、別のセルにこれらの選択肢をリストアップします。例えば、A1からA5までのセルに選択肢を記入します。
- ドロップダウンリストを表示したいセルを選択します。これはユーザーが選択を行うセルです。例えば、B1セルにドロップダウンリストを表示したい場合、B1セルを選択します。
- データ タブに移動します。
- データの検証 グループ内で、データの入力規則 をクリックします。
- 設定 タブに移動します。
- 許可 リストボックスで、リスト を選択します。
- ソース ボックスに、先ほど作成した選択肢のリストを含むセルの範囲を指定します。例えば、選択肢がA1からA5までの場合、ソースボックスには「=Sheet1!$A$1:$A$5」と入力します（シート名は実際のシート名に置き換えてください）。
- オプションとして、エラーアラート タブに移動し、エラーメッセージを設定することができます。これにより、ユーザーが無効なデータを入力しようとした場合にエラーメッセージが表示されます。
- 設定が完了したら、OK ボタンをクリックして設定を適用します。
これで、選択したセルにドロップダウンリストが表示され、ユーザーはリストから選択することができます。ドロップダウンリストをクリックすると、リストの選択肢が表示され、ユーザーはその中から選ぶことができます。
ドロップダウンリストを使用することで、特定の選択肢に制限された正確なデータ入力を促進し、データの品質を向上させることができます。